Công ty tôi chuyên mua bán mặt hàng ổ đĩa cứng (dùng cho máy vi tính) hiệu Hitachi. Công ty vừa bán buôn và cũng có bán lẻ cho khách hàng nhưng chủ yếu là bán buôn. Chính sách bán buôn của công ty đối với khách hàng bán buôn là: khách hàng phải bán sản phẩm theo giá niêm yết của công ty. Do đó, giá bán của công ty cho các khách hàng là đối tượng bán buôn sẽ thấp hơn giá công ty niêm yết (là giá bán lẻ). Công ty có chính sách bảo vệ giá cho khách hàng bán buôn: khi giá thị trường giảm so với giá công ty niêm yết, công ty sẽ bù phần chênh lệch giá căn cứ trên biên bản kiểm kê kho số lượng hàng tồn còn lại của đơn hàng trước tại thời điểm giá giảm. Phần giảm giá của lượng hàng còn tồn lại của đơn hàng trước sẽ được trừ trực tiếp vào giá của đơn hàng sau. Khi xuất hóa đơn bán hàng cho đơn hàng sau, giá bán là giá đã trừ giá giảm của đơn hàng trước. Do đó, khi xuất hóa đơn và trừ trực tiếp vào giá bán làm phát sinh một số khách hàng có giá bán thấp hơn giá vốn của công ty.

Xin Quý Công ty hướng dẫn giúp:
– Trường hợp công ty phải bảo vệ giá cho khách hàng bán buôn như trình bày nêu trên, việc trừ trực tiếp phần giảm giá vào đơn hàng sau có đúng hay không? Nếu chưa đúng thì doanh nghiệp phải thực hiện như thế nào cho đúng quy định của pháp luật và phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (về thủ tục và chứng từ?

– Doanh nghiệp có phải đăng ký với Sở Công Thương Tp.HCM về việc bảo vệ giá này không? Vì đây là thỏa thuận trong hợp đồng giữa 2 bên và công ty cũng không thể nào biết trước được khi nào giá giảm và sẽ giảm trong bao lâu để đăng ký trước.

Công ty rất mong nhận được sự hướng dẫn cụ thể của Quý Công ty để chúng tôi thực hiện cho đúng.

Xin chân thành cám ơn.